Gmina Gościeradów Biuletyn Informacji Publicznej

Znak sprawy: ZPO 271.II.4.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

dla zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro

w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

(tekst jedn. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.)

ZAMAWIAJĄCY:

Gmina Gościeradów

23-275 Gościeradów

Gościeradów Ukazowy 61

tel. (15) 838-11-05, fax. (15) 838-11-40

Zaprasza do składania ofert

na dostawę oleju napędowego na potrzeby Urzędu Gminy Gościeradów

1. I.  PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
   1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju napędowego ON dla pojazdów mechanicznych w ilości ok. 20 tys. litrów Dostawa paliwa prowadzona będzie do siedziby Zamawiającego (do zbiornika na ON), adres Gościeradów Ukazowy 61, cyklicznie po uprzednim telefonicznym zamówieniu dostawy w ilościach jednorazowych 2000-2500 l.
   2. Wskazana ilość paliwa ma charakter wyłącznie orientacyjny i jej zmniejszenie nie może stanowić podstaw do jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.
   3. Dostarczane paliwa muszę spełniać wymagania jakościowe wynikające z rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych.
   4. Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz obowiązki stron określa wzór umowy stanowiący zał. nr 3 do niniejszego zapytania.
   5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA                                                                  

Realizacja przedmiotu umowy nastąpi w okresie od podpisania umowy  do 31.12.2019 r.

1. III.  WARUNKI UDZIAŁU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.

1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do dystrybucji paliw płynnych (ważna koncesja).
2. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, wykonawcy składają oświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Ponadto w dniu podpisania umowy wybrany wykonawca będzie zobowiązany do załączenia do umowy kopii ważnej (przynajmniej przez okres trwania umowy) koncesji na obrót paliwami płynnymi wydaną przez Prezesa Regulacji Energetyki na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (tj. Dz. U. 2018 poz. 755 ze zm.).

IV. SPOSÓB SPORZĄDZENIA OFERTY

1. Oferta musi być sporządzona w formie pisemnej, na formularzu będącym załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Do oferty należy załączyć oświadczenie
   o którym mowa w rozdziale III pkt 2.
2. Jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, należy załączyć do oferty pełnomocnictwo do jej podpisania.  
3. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty przed jej złożeniem musza być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Brak podpisu spowoduje uznanie poprawki za nieistniejącą.
4. 4.     W ofercie należy podać procentową wysokość rabatu udzielonego od ceny hurtowej netto za 1 litr ON obowiązującej w dniu dostawy w PKN ORLEN.

V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJACYM

1. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o udzielenia wyjaśnień dot. niniejszego zapytania i załączników do niego. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynie nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
2. Pytania lub prośby o wyjaśnienia muszą być sformułowane na piśmie i przesłane na adres Zamawiającego lub droga mailową na adres: ewa.maziarczyk@goscieradow.pl 

VI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego lub wysyłać pocztą na adres: Urząd Gminy Gościeradów, Gościeradów Ukazowy 61, 23-275 Gościeradów, I piętro, pokój nr 19 (sekretariat) w terminie do dnia: 20.02.2019 r. do godz. 13⁰⁰.
2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z opisem:

1. 3.  Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 20 lutego 2019 r. o godz. 13¹⁵w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Gościeradów, pokój nr 21.
2. 4.  W postępowaniu wezmą udział tylko te oferty, które wpłynął do Zamawiającego  do dnia  20.02.2019 r. do godz. 13.00. Decydujące znaczenie  dla oceny zachowania  powyższego terminu  ma data i godzina wpływu  oferty na adres wskazany
   w pkt 1.
3. 5.  Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone.
4. 6.  W przypadku złożenia oferty zawierającej błędy lub braki, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienie oferty w terminie 2 dni od wezwania.
5. 7.  W przypadku nie uzupełnienia dokumentów lub nie złożenia wyjaśnień w terminie
   o którym mowa w pkt. 6 oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 

VII. KRYTERIA WYBORU OFERTY

1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował kryterium - procentowa wysokość rabatu udzielonego od ceny hurtowej netto za 1 litr ON obowiązującej w PKN ORLEN w dniu dostawy - 100%.
2. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta z najwyższym rabatem złożona przez Wykonawcę spełniającego wymagania określone w zaproszeniu.
3. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej wielkości rabatu Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia oferty dodatkowej.

VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH

1. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą zgodnie ze wzorem —Załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.
2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 Wójt Gminy Gościeradów 

Mariusz Szczepanik

Załączniki:

1. 1.   Załącznik nr 1 — Formularz ofertowy
2. 2.   Załącznik nr 2 – Oświadczenie o posiadaniu uprawnień
3. 3.   Załącznik nr 3 — Wzór umowy.