Gmina Gościeradów Biuletyn Informacji Publicznej

Do zadań Referatu Administracyjnego i Spraw Obywatelskich należy:
1) Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych,
2) Prowadzenie kartotek stałych, czasowych, byłych mieszkańców w formie papierowej
i elektronicznej,
3) Aktualizacja danych osobowo - adresowych mieszkańców wynikających ze zmian stanu cywilnego,
4) Prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych,
5) Załatwianie wniosków o udostępnienie danych osobowych z ewidencji ludności, ewidencji wydanych i utraconych dowodów osobistych,
6) Występowanie z wnioskami o nadanie i zmianę numeru PESEL,
7) Wydawanie zaświadczeń z akt ewidencji ludności i dowodów osobistych,
8) Sporządzenie wykazu osób zmarłych do Urzędu Skarbowego,
9) Sporządzanie informacji o aktualnym stanie i zmianach w ewidencji dzieci
i młodzieży w wieku 3-18 lat i przekazywanie ich dyrektorom szkół,
10) Przyjmowanie i opracowywanie dokumentów stanowiących podstawę wydania dokumentów stwierdzających tożsamość,
11) Wydawanie zaświadczeń o zgłoszeniu utraty dowodu osobistego i unieważnianie utraconych dowodów osobistych w systemie komputerowym,
12) Prowadzenie archiwum kopert dowodowych,
13) Rejestrowanie unieważnień dowodów osobistych z powodu zmian osobowo-adresowych,
14) Przekazywanie informacji o zmianach adresowo-osobowych do Wojskowej Komendy Uzupełnień i innych jednostek,
15) Prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
16) Sporządzanie spisu wyborców,
17) Przygotowanie i prowadzenie rejestracji osób podlegających kwalifikacji wojskowej oraz współdziałanie z Wojewódzkim Sztabem Wojskowym i Wojskową Komendą Uzupełnień,
18) Opracowanie analiz i sprawozdań z przebiegu rejestracji i kwalifikacji wojskowej,
19) Przygotowywanie decyzji administracyjnych dotyczących uznawania żołnierza za jedynego żywiciela lub opiekuna rodziny,
20) Prowadzenie i aktualizacja rejestru osób, które nie zgłosiły się do rejestracji
i kwalifikacji wojskowej,
21) Prowadzenie spraw związanych z oczyszczaniem terenów z materiałów wybuchowych,
22) Opracowywanie rocznych planów zamierzeń w zakresie obrony cywilnej,
23) Opracowywanie planów obrony cywilnej, planu kryzysowego, planu operacyjnego funkcjonowania Gminy, planu ewakuacji i przyjęcia ludności i ich aktualizacja,
24) Opracowywanie planu realizacji całości zamierzeń szkoleniowych w powyższych dziedzinach oraz obowiązującej dokumentacji w tym zakresie,
25) Organizowanie szkoleń i nakładanie decyzji oraz przydziałów organizacyjno – mobilizacyjnych w sprawie świadczeń obrony cywilnej,
26) Organizowanie przygotowania i zapewnienia działania elementów wchodzących w skład systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń,
27) Tworzenie i przygotowanie do działania terenowych formacji OC oraz prowadzenie obowiązującej dokumentacji w tym zakresie,
28) Nadzór nad tworzeniem i przygotowaniem zakładowych formacji OC,
29) Wykonywanie zadań dotyczących przygotowania i przeprowadzenia przyjęcia i ewakuacji ludności,
30) Zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania, konserwacji i eksploatacji, remontu i wymiany sprzętu OC w magazynie Urzędu oraz nadzorowanie sprzętu i prowadzenie dokumentacji gospodarki sprzętem,
31) Planowanie, rozdzielanie i realizacja, w ramach przyznanych limitów, środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań OC,
32) Prowadzenie działalności popularyzacyjnej oraz upowszechnianie osiągnięć OC,
33) Opracowywanie planów związanych z akcją kurierską oraz odtwarzaniem ewidencji wojskowej na wypadek zagrożenia i wojny oraz ich aktualizacja,
34) Szkolenie obsady Akcji Kurierskiej (kurierów, łączników) w razie rozwinięcia Akcji Kurierskiej,
35) Przygotowanie urządzeń specjalnych na czas W, ochrony gospodarki rolno-hodowlanej, szkolenie ludności w zakresie powszechnej samoobrony i prowadzenie dokumentacji w tej dziedzinie,
36) Prowadzenie spraw wynikających z przepisów prawa o zgromadzeniach i zbiórkach,
37) Prowadzenie spraw w zakresu ochrony przeciwpowodziowej,
38) Prowadzenie spraw z zakresu ochrony przeciwpożarowej,
39) Prowadzenie spraw związanych z Zarządem Oddziału Gminnego Związku OSP RP w Gościeradowie,
40) Organizowanie i prowadzenie spraw z zakresu przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny i zagrożeń w czasie pokoju,
41) Prowadzenie dokumentacji Stałego Dyżuru,
42) Prowadzenie archiwum zakładowego,
43) Prowadzenie ewidencji osób wykonujących prace użyteczne na rzecz Gminy na podstawie wyroków skazujących i przekazywanie sprawozdań do Sądu,
44) Opiniowanie i analiza rozkładów jazdy przewozów pasażerskich na terenie Gminy,
45) Prowadzenie ewidencji dróg i mostów gminnych,
46) Wnioskowanie w sprawie zaliczenia dróg do określonej kategorii,
47) Przyjmowanie wniosków i przygotowywanie zezwoleń na zajmowanie pasa drogowego dróg gminnych,
48) Prowadzenie spraw z zakresu bezpieczeństwa w ruchu drogowym,
49) Współpraca ze stanowiskiem do spraw gospodarki nieruchomościami w zakresie przygotowywania materiałów i dokumentów niezbędnych do prowadzenia ewidencji ulic i nadawania numeracji porządkowej nieruchomości,
50) Administrowanie budynkami Urzędu Gminy Gościeradów,
51) Wykonywanie innych zadań wynikających z przepisów szczególnych,
52) Przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i Zarządzeń Wójta w zakresie dotyczącym realizowanych zadań,
53) Wykonywanie innych zadań z zakresu działania Gminy określonych przez Wójta.

15 838 11 05 w. 403, 405, 414
15 838 11 32 w. 403, 405, 414

goscieradow@lubelskie.pl

15 838 11 40